Dagsorden

Skolebestyrelsesmøde

Dato og tid: 21. januar 2025 17.00-19.00

Sted: Personalerummet, Ellidshøj Skole

Deltagere: Anders Bisgaard, Signe Raasø Hjorth, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Okan Yigen, Pia Loft, Louise Marie Christensen, Camilla Berthelsen, Thomas Meier, Camilla Pihl, Thea Lindberg, Lisbeth Kjelds, Pia Strandgaard, Sofie (elevråd), Lasse Hall, Mette Amdisen, Finn Pilgaard, Kia Von Undall

Afbud: Okan Yigen, Camilla Pihl, Thomas Meier, Sofie (elevråd), Signe Raasø Hjort

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

Vi starter med en kort præsentationsrunde, da det er Kias første møde.

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B)  
   1. Indstilling: At Thomas Lohmann vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Thomas er valgt
2. Godkendelse af referat (B) 
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Referatet er godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (B) 
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes.
   2. Referat: Dagsordenen er godkendt
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat: Lasse orienterer på vegne af Sofie: Der er nu fokus på at få skabt en ramme for at lave trivselsmålingen. Fx. sidde placeret på en måde, eleverne skal kunne mærke, at målingen følges op og arbejdes med i løbet af året. Elevrepræsentanter på Ferslev Skole vil skrive til UVM og gøre opmærksom på spørgsmålene, som mange elever har svært ved at svare på. 
   3. Pointe som bør inddrages i skrivelse til UVM - nemlig at der går lang tid fra målingen laves til resultaterne foreligger.
   4. Der arbejdes på at lave tiltag fx. samtalesalon (“Monopolet”), planlægning af fællesskabsfremmende aktiviteter som fodboldturnering for elever.
5. Madordning børnehave og vuggestue (B) 
   1. Indstilling: Bestyrelsen skal tage stilling til, om der ønskes frokostordning i børnehaven. I kan læse mere om ordningen i den vedlagte folder.
   2. Referat: Drøftelse - bestyrelsen melder tilbag,e at der ikke ønskes etableret madordning i børnehaven. Til grund for denne beslutning: personaleressourcer ift. klargøring/oprydning af mad (pædagogtimer), der laves mad til børn som måske ikke vil spise det, plads til køkkenet/ køkkenfaciliteter, madspild, økonomi (merbetaling på 800 kr.).
6. Ny aftale om Folkeskolen (B)
   1. Indstilling: Der skal etableres et rul over de kommende møder med fokus på implementeringen af den nye aftale om folkeskolen. Lasse gennemgår de væsentlige elementer i den nye aftale, hvorefter bestyrelsen ønskes at tage stilling til, hvilke dele de gerne vil være med til at drøfte. 
   2. Referat:
   3. 25/26 Bortfald af krav: 
   4. Kort opsummering af faglig fordybelse (understøttende undervisning) og lektiehjælp - baggrund for indførelse i 2013 med de længere skoledage - en intention om at kunne understøtte alle elever.
   5. Bevægelse (45 min.) - der er bevægelse
   6. På Ferslev Skole kommer det ikke til at se anderledes ud.
   7. Kompetencedækning - vi har fokus på, at man som underviser har linjefag i de store fag herunder dansk og matematik.
   8. 26/27 Opmærksomhedspunkter:
   9. Orientering
   10. Skolebestyrelsen skal involveres i:
   11.  Skoleudviklingssamtaler
   12. Karakterer for 6. og 7. klasse
   13. Timebank og kortere skoledage
   14. Ny timetalsfordeling
   15. Pia og Anders vil gerne deltage i skoleudviklingssamtalen den 21. marts. Lasse orienterer om, hvor mødet finder sted.
   16. Lasse og Anders laver en proces for de ovenstående punkter, som skal drøftes i bestyrelsen på møderne frem mod sommerferien. 
7. Årshjul (B)
   1. Indstilling:Udkast til årshjul gennemgås og godkendes. Udsendes en af de kommende dage.
   2. Referat: Lasse gennemgår årshjulet. Opmærksomhed på at tilføje skolefest.
   3. Årshjulet er godkendt.
8. Gennemgang af strategi (D)
   1. Indstilling: Lasse gennemgår på mødet skolens nuværende strategi og strategiske pejlemærker, herunder medtages et fokus på, hvordan dannelsen styrkes i arbejdet. Der er efterfølgende mulighed for en fælles drøftelse af de forskellige prioriteringer.
   2. Referat: Lasse orienterer
9. Oversigt over principper samt valg at kommende princip til revidering (B)
   1. Indstilling: Lasse gennemgår oversigten på mødet, og vi kan herefter i bestyrelsen prioriterer de kommende principper til revidering.
   2. Referat: 

1. Holddannelse

2. Princip for brug af digitale enheder

Herefter aftales fra gang til gang hvilke principper der gennemgås på bestyrelsens møder.

Vi venter med princip for Understøttende undervisning - understøttende forventes at udgå.

10. Skoleårets planlægning (O)
    1. Indstilling: Lasse giver en kort status på skoleårets planlægning og de forskellige faser frem mod sommerferien.
    2. Referat: Vi står foran at få meldt tildelingen til det kommende skoleår ud. På næste bestyrelsesmøde skal timebudgettet godkendes
    3. Fagfordeling og skemaønsker igangsættes på skolen derefter. Bestyrelsen skal godkende skemaer i juni måned.
11. Eventuelt

Pia orienterer fra Borgerforeningen om, at der er igangsat tiltag til at etablere fodboldbane. 

Orientering om Trivsel 24 - personalets trivselsmåling.

Næste møde i bestyrelsen er tirsdag den 11. marts kl. 17 - 19  Der stilles forslag om Okan som ordstyrer.

Drøftelse til senere: Kan musical torsdag før påske i Ellidshøj evt. flyttes (den ligger samme aften som skolefest i Ferslev) lige op til påskeferien. Skolefesten i Ellidshøj ligger også op til en ferie (efterårsferien).