Referat

Konstituerende Skolebestyrelsesmøde

Dato og tid: 17. september 2024 19.00-21.00

Sted: Personalerummet, Ferslev Skole

Deltagere: Anders Bisgaard, Signe Raasø Hjorth, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Okan Yigen, Pia Loft, Louise Marie Christensen, Camilla Berthelsen, Thea Lindberg, Lisbeth Kjelds, Pia Strandgaard, Sofie (elevråd) og Lasse Hall

Afbud: Signe Raasø Hjort, Okan Yigen

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B)  
   1. Indstilling: At Anders Bisgaard vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Anders valgt som ordstyrer
2. Godkendelse af referat (B) 
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Referatet godkendes
3. Godkendelse af dagsorden (B) 
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes.
   2. Referat: Dagsordenen godkendes
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat: Der har kun været afholdt et enkelt møde i elevrådet.
   3. På mødet har der været drøftelse af afvikling af “Personalets dag”, planlægning af nogle flere turneringer/konkurrencer i pauserne (hallen) 
   4. Lasse kom forbi og talte med elevrådet om muligheden for, at kunne give tilbagemeldinger til ministeriet om “den gode undervisning” - aktiviteter, forskellige medier, projektundervisning mv. drøftet i elevrådet.
   5. Der er snart generalforsamling for Fælleselevrådet (ingen elever ønsker at deltage fra Ferslev Skole)
   6. UMR (Undervisningsmiljørepræsentanter) - der er fire elever, der ønsker at deltage (eleverne kommer fra 9. årgang)
5.  Godkendelse af forretningsorden og dagsordenskabelon (B) 
   1. Indstilling: Den nye forretningsorden for den samlede bestyrelse ønskes godkendt på mødet. Derudover ønskes en drøftelse af dagsordenskabelon.
   2. Referat: Den nye forretningsorden er godkendt. Dagsordenskabelonen bruges (der stilles forslag om evt. at fremhæve særlige opmærksomhedspunkter i dagsordenen)
   3. Hvis der opstår forslag til ændringer til dagsordenskabelonen, meld gerne tilbage til Lasse. 
6. Godkendelse af mødedatoer (B)
   1. Indstilling: Bestyrelsens ønskes at godkende følgende datoer: 22/10, 3/12,  21/1, 11/3, 8/4, 20/5 og 17/6. Alle møder er fra 17.00-19.00.
   2. Referat: Datoerne er godkendt. Hvert andet møde i skolebestyrelsen afholdes på afdeling Ellidshøj.
7. Besvarelse af spørgeskema vedr. bæredygtige skoletilbud (B)
   1. Indstilling: Jf. den udsendte proces, så besvares spørgeskemaet på linket. Der skal udnævnes en repræsentant til at indtaste besvarelsen.
   2. Referat: Lasse taster skolebestyrelsens besvarelse direkte i survey.
8. Høringssvar vedr. budget 2025-2028 (B)
   1. Indstilling: Høringsmaterialet gennemgås kort på mødet, og der drøftes konsekvenser heraf. Herefter skal det besluttes, om der skal indsendes et høringssvar fra bestyrelsen, og hvem der vil være repræsenteret i et udvalg.
   2. Referat: Lasse gennemgår opmærksomhedspunkter for Ellidshøj/Ferslev Skole. Skolens personale kan bidrage til høringssvar  igennem MED-udvalget.
   3. Takststigningen for DUS 2 er markant, uddannet/ikke-uddannet personale i DUS. 
   4. Thomas Lohmann og Anders Bisgaard udarbejder et høringssvar.
9. Godkendelse af skolens budget (B)
   1. Indstilling: Det skal besluttes, hvorledes bestyrelsen ønsker at godkende budgettet for skoleåret. Skal der nedsættes et økonomiudvalg, som får en øget indføring i budgettet, eller skal hele budgettet gennemgås for den samlede bestyrelse på et møde?
   2. Referat: Driftsbudgettet for skolen er ved at blive udarbejdet. Lasse laver en fælles gennemgang af budgettet for alle i bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde.
10. Eventuelt

Fotografering af bestyrelsesrepræsentanter

 Den 24/9 og den 1/10 kommer PhotoCare på skolen. Vi vil gerne have forældrerepræsentanterne i skolebestyrelsen fotograferet til skolens hjemmeside. Har forældrerepræsentanterne ikke mulighed for at komme forbi på skolen og få taget foto, så kan man gå ind til PhotoCare (Østerågade)

Lasse skriver tidspunkterne ud for foto-tiderne her på skolen.

11. Meddelelser
    1. Ledelse
    2. Orientering ift arbejde med strategi på Ellidshøj/Ferslev Skole
    3. Tagrenovering på Ferslev Skole har udfordret os ifb. med dette skoleårs start
    4. Kort orientering om “Sammen om Stærkere Fællesskaber" 
    5. Anne-Mette, Anna og Jesper bliver ressourcepersoner ift Sammen om Stærkere Fællesskaber
    6. Medarbejdere
    7. Forældre

Næste møde afholdes tirsdag den 22/10 kl. 17  i afdeling Ellidshøj.

Signe foreslås som ordstyrer.

Husk at planlægge 10 minutter  til en rundvisning på skolen.