Referat

Skolebestyrelsesmøde

Dato og tid: 4. marts 2025 17.00-19.00

Sted: Personalerummet, Ferslev Skole

Deltagere: Anders Bisgaard, Signe Raasø Hjorth, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Okan Yigen, Pia Loft, Louise Marie Christensen, Camilla Berthelsen, Thomas Meier, Camilla Pihl, Thea Lindberg, Lisbeth Kjelds, Pia Strandgaard, Sofie (elevråd), Lasse Hall, Mette Amdisen, Finn Pilgaard, Kia Von Undall

Afbud: Okan Yigen, Louise Christensen, Camilla Pihl, Lisbeth Kjelds, Sofie

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B)  
   1. Indstilling: At Pia Loft vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Pia er valgt
2. Godkendelse af referat (B) 
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Referatet er godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (B) 
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes.
   2. Referat: Dagsordenen er godkendt
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat: Elevrådet fra Ferslev Skole er inviteret ind til Fælleselevrådets møde, hvor de vil fortælle om deres ønske/ forslag om at lave spørgsmålene om til Trivselsmålingen (mere forståelige for børn)
   3. Fodboldturnering afholdt i ugen inden vinterferien - det forløb godt
   4. Biksen skal indkøbes nye ting - elevrådet laver en plan
5. Godkendelse af timebudget (B) 
   1. Indstilling: Lasse gennemgår timebudgettet for kommende skoleår, hvorefter det ønskes godkendt af bestyrelsen.
   2. Referat: Lasse gennemgår bevillingen og orienterer om budgettet.
   3. Bestyrelsen godkender timebudgettet.
6. Skoledagens længde og anvendelse af timebank (D)
   1. Indstilling: Der ønskes en drøftelse af skoledagens længde og anvendelsen af timebanken med udgangspunkt i et oplæg fra skolen, hvor der optegnes de forskellige perspektiver samt vises forslag på et eventuelt skema. Det vil være nødvendigt at oprette “nye” fag for at få dagens længde til at hænge sammen, og indholdet i disse “fag” drøftes ligeledes sammen med den nye timetalsfordeling.
   2. Referat:
   3. Rammefaktorer: 
   4. Der er kommet ny timetalsfordeling fra UVM, Buskørsel (vi afventer en tilbagemelding fra B&U)
   5. DUS åbningstid og bemanding heraf med timebanken
   6. Sammenlæsning på Ellidshøj
   7. Stigning i antallet af elever med specialpædagogisk behov
   8. Lasse gennemgår udkast til, hvordan skoledagens længde kan se ud/skemaudkast (med reducering qua den understøttende undervisning og ændring i timetal på enkelte fag)
   9. Obs skolebus og Kulturskoletilbud fra kommunen - kan vores elever komme hjem, når de benytter tilbuddene! (ønske om tildeling af bustider)
   10. Trivselsarbejde via klassens tid/fælleskabstid - der skal laves en “øremærkning” så vi sikrer understøttelse af vores elevers trivsel på alle årgange. 
7. Skolefest (D)
   1. Indstilling: Vi drøfter den forestående skolefest på Ferslev, og hvilken rolle bestyrelsen kan have heri.
   2. Referat: Der er skolefest i Ellidshøj i uge 41 og på Ferslev Skole torsdag før påskeferien (i år i uge 15) På Ellidshøj Skole er der musical samme aften som skolefest i Ferslev - kan det evt. flyttes.
   3. Tidligere har bestyrelsen delt kaffe og kage ud til forældrene.
   4. Bruge skolefesten til at være repræsenteret og give mulighed for at ytre sig, hvis forældrene på skolen har nogle ting, som man ønsker at skolebestyrelsen tager fat i. I forbindelse med valg til skolebestyrelserne er det relevant at orientere om skolebestyrelsesarbejdet.
   5. Der laves en bod igen i år på Ferslev Skole.
   6. Forældrerepræsentanterne fra Ellidshøj taler sammen ift. hvordan bestyrelsen er repræsenteret ved skolefesten i Ellidshøj.
8. Revidering af principper (B)
   1. Indstilling: Vi reviderer princippet omkring devices og udvider det til en drøftelse i forhold til anvendelsen af mobiler og andre digitale enheder i skole og DUS. 
   2. Såfremt der er tid til det, vil vi også tage fat på princippet vedr. holddannelse med fokus på sammenlægninger på Ellidshøj, overgang fra Ellidshøj til Ferslev Skole i 7. klasse og sidst holddannelser ved sammenlægninger af klasser grundet elevtal.
   3. Referat: Punktet udsættes til næste gang
9. Skoleårets planlægning (O)
   1. Indstilling: Lasse giver en kort status på skoleårets planlægning og de forskellige faser frem mod sommerferien.
   2. Referat: Efter mobilitets ugerne går fagfordeling og skemalægning i gang. Skemaerne forventes klar senest midt i juni. 
10. Eventuelt 

Trivsels Kommissionens udspil ønskes drøftet på skolebestyrelsesmøde

Næste møde i skolebestyrelsen er tirsdag den 8. april kl. 17 på Ellidshøj Skole