Referat

Skolebestyrelsesmøde

Dato og tid: 12. november 2024 17.00-19.00

Sted: Personalerummet, Ellidshøj Skole

Deltagere: Anders Bisgaard, Signe Raasø Hjorth, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Okan Yigen, Pia Loft, Louise Marie Christensen, Camilla Berthelsen, Thomas Meier, Thea Lindberg, Lisbeth Kjelds, Pia Strandgaard, Sofie (elevråd), Lasse Hall, Mette Amdisen, Finn Pilgaard, Michelle Ladegaard Kristensen og Helene Gro Pedersen

Afbud: Okan Yigen, Louise Marie Christensen, Camilla Berthelsen

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

Vi starter mødet med en 15 minutters rundvisning på skolen og dagtilbud.

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B)  
   1. Indstilling: At Signe vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Signe er valgt
2. Godkendelse af referat (B) 
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Referatet er godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (B) 
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes.
   2. Referat: Dagsordenen er godkendt
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat:

• Elevrådet vil gerne planlægge flere turneringer for elever i skoletiden (herunder fodboldturnering)
• Personalets dag er blevet evalueret (en dag hvor elevrådet har “hyldet personalet” med taler og kaffe/kage).
• Samtaler afholdt  i elevrådet om, hvordan vi kan gøre det bedre at være i klasserne.
• UMG - drøftelse (hvordan kan undervisningsmiljøet blive bedre)
• Elevrådet har været rundt i klasserne for at spørge, hvordan undervisningsmiljøet kan gøres bedre (er der pænt i klasser.ne osv)

5. Valgperiode for bestyrelsen (B) 
   1. Indstilling: Bestyrelsen skal tage stilling til, om man ønsker at alle har en 4-årig valgperiode, 2-årig valgperiode eller forskudt valgperiode, hvor ca. halvdelen vælges hvert andet år.
   2. Referat: 

Drøftelse for og imod 2-årig og 4-årig valgperiode. Der er enighed om enten at gå med forskudt valg (4-årig) eller at man er på valg efter en 2-årig valgperiode.

Det besluttes, at vi har 4-årigt forskudt valg som udgangspunkt. Til næste møde skal der findes fire personer der vil være forældrerepræsentanter i en 4-årig periode (de resterende er valgt for en 2- årig periode (så valg bliver forskudt). 

Der træffes endelig beslutning ved næste møde 

Lasse undersøger valgperioden for repræsentant for Samrådet.

6. Høringssvar “Det specialiserede område” (B)
   1. Indstilling: Bestyrelsen skal træffe beslutning om man ønsker at indsende høringssvar vedr. den politiske beslutning om det specialiserede område. Høringsmateriale udsendes så snart, det udsendes fra forvaltningen.
   2. Referat:

Bestyrelsen ønsker at lave et høringssvar på baggrund af den måde, som normtallet er udregnet på - herunder beregning af pladser på baggrund af 75 % historik (nedslaget er lavet i marts måned 2024). Bestyrelsen ser gerne, at man ser på historik over fx en 5 årig periode.

Thomas og Anders vil gerne lave et udkast, som sendes ud til gennemsyn i bestyrelsen og som sendes til Lasse inden den 4/12 2024.

7. Gennemgang og godkendelse af budget 24/25 (B)
   1. Indstilling: Lasse gennemgår hvordan bevilling og budgetterne på skolen hænger sammen. Herefter gennemgås budgettet for indeværende skoleår, som herefter ønskes godkendt.
   2. Referat: 
   3. Driftsbudgettet er godkendt
8. Procedure vedr. revidering af principper (B)
   1. Indstilling: Det skal besluttes, hvorledes bestyrelsen ønsker at revidere og harmonisere skolernes principper, så vi fremadrettet kommer til at stå på et fælles principielt grundlag.
   2. Referat: Punktet er udsat til næste møde
9. Årshjul (D)
   1. Indstilling: Der ønskes en drøftelse af, om der skal udarbejdes et årshjul, og såfremt hvilke punkter der skal på møderne over året.
   2. Referat: Punktet er udsat til næste møde
10. Punktet vedr. meddelelser (D)
    1. Indstilling: Der ønskes en drøftelse af, om vi skal fastholde punktet vedr. meddelelser i slutningen af hvert møde. Eller om det skal tones i en anden retning - fx status fra afdelingerne, skolen eller andet for at leve op til det, som bestyrelsen interesserer sig for og gerne vil orienteres løbende om.
    2. Referat: Punktet er udsat til næste møde
11. Eventuelt

Foto af skolebestyrelsesrepræsentanter - opfordring til at de sidste forældrerepræsentanter får taget foto hos PhotoCare i Østerå i Aalborg (det er gratis, og man kan bare gå ind i butikken)

12. Meddelelser  Punktet er udsat til næste møde
    1. Ledelse
    2. Medarbejdere
    3. Forældre

Næste møde: tirsdag den 10/12 2024

Ordstyrer: Thomas Nielsen

Husk opfølgning på valgperioden for forældrerepræsentanter (jvf. punkt 5) Obs- Lasse undersøger valgperioden for repræsentant for Samrådet.

Punkt 8 -12 er udsat til næste møde