Referat

Skolebestyrelsesmøde

Dato og tid: 21. oktober 2025 17.00-19.00

Sted: Personalerummet, Ellidshøj Skole

Deltagere: Anders Bisgaard, Signe Raasø Hjorth, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Okan Yigen, Pia Loft, Louise Marie Christensen, Camilla Bertelsen, Thomas Meier, Thea Lindberg, Maria Emborg, Sofie og Sofia (elevråd), Lasse Hall, Mette Amdisen, Finn Pilgaard, Kia Von Undall

Afbud: Okan Yigen, Louise Marie Christensen, Signe Raasø, Thea Lindberg og Maria Emborg

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B) 
   1. Indstilling: At Anders Bisgaard vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Godkendt
2. Godkendelse af referat (B)
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (B)
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes.
   2. Referat: Godkendt
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat: Der har været afholdt personalets dag, hvor der er blevet uddelt roser og givet kage.
   3. Elevrådsrepræsentanter har været med Lasse og Jesper i Billund (Børnenes hovedstad) for at indgå i workshops og have drøftelser omkring elever og medbestemmelse i skolen. 
   4. I forbindelse med ansættelse af ny teknisk serviceleder på Ferslev/Ellidshøj har  elevrådet været inddraget ift hvilken serviceleder de ønsker sig. Det skal være én der er venlig og imødekommende og én der kan lide børn.
   5. Sofie, Kaya og Lasse skal mødes med Ungebyrådet i morgen - onsdag -  for at drøfte spørgsmålene der indgår i Trivselsmålingen.
   6. Biksen er åbnet igen - elevrådet har søgt penge hjem og fået dem til indkøb til Biksen (4000 kr).
   7. Aktiv Frikvarter midler  - elevrådet vil spørge i klasserne, hvad de helst ville have - en Tarzanbane eller en Multibane.
5. Godkendelse af driftsbudget (B)
   1. Indstilling: Udkastet til budgettet er klar til godkendelse. Lasse gennemgår budgettet, som herefter ønskes godkendt.
   2. Referat: Lasse gennemgår driftsbudgettet og orienterer om status på underskud og bevilling - Det har haft negativ betydning med den nye tilmelding ift. modulordning og en reduceret timetildeling. 
   3. Lasse og Kia har været til møde med afklaring af lovgivning og krav ifm. at have landsbyordning. 
   4. Skolen budgetterer med at penge bevilget til vuggestue og børnehave går til dette, budgettet til DUS går til DUS mv.
   5. Budgetterne laves som udgangspunkt ud fra forrige års konteringer. 
   6. Driftsbudgettet godkendes.
6. Evaluering af forældremøder (D)
   1. Indstilling: Bestyrelsen bedes evaluere årets forældremøder med fokus på, om der skal justeres noget til næste år.
   2. Referat: På afdeling Ellidshøj er ønsket, at der næste år afsættes lidt mere tid til forældremødet  (i alt to og en halv time).
   3. Der har været en god stemning blandt forældrene på møderne.
   4. Der har ikke umiddelbart været nogle tilbagemeldinger fra forældre ift. at ville stille op til Skolebestyrelsen (dette var en del af formålet ift. bestyrelsens oplæg på forældremøderne).
7. Orientering fra møde med fælleselevråd og SFR (O)
   1. Indstilling: Anders, Thomas, Lasse og Sofie orienterer kort fra den fælles inspirationsaften.
   2. Referat: Sofie og elevrådet har holdt et oplæg på SFR 
   3. Der blev drøftet, hvordan elever kan indgå på Skolebestyrelsesmøderne.
   4. Der blev hilst på den nye skolechef Kristian Toft
8. Revidering af principper (B)
   1. Såfremt der er tid til det, vil vi også tage fat på princippet vedr. “Skolens arbejde med motion og bevægelse” og “Sundhedspolitiskeprincipper for kost, rygning, alkohol og motion”. Udkastet til princippet er vedlagt indkaldelsen til mødet. Der skal udover drøftelsen af princippet også tages stilling til, hvilket princip, vi skal have på til næste møde.
   2. Referat:
   3. Princip for bevægelse: 
   4. Drøftelse og status ift hvordan bevægelse indgår i skoledagen/DUS.
   5. Rettelse ift. 45 min - som fjernes fra princippet
   6. “Øge aktivitetsniveauet” (fjernes) - og formuleringen ændres til (forslag): at der skabes rammer for bevægelse og at bevægelse indtænkes i pædagogikken
   7. Princip for kost, alkohol, måltider og rygning
   8. Der skrives ind i princippet, at skolen kontakter forældre, hvis skolen er bekendt med elever, der bruger nikotinprodukter.
9. Eventuelt
   1. Status på hallen
      1. Lasse giver en kort status på hallen
      2. Der har ikke været byggemøder i lang tid - vi forventer, at planen for hvornår hallen igen kan tages i brug, holder som udmeldt.
      3. Drøftelse af udfordringer med IT
      4. Vi oplever, at vores elever er hårde ved de udleverede devices (vi har som skole en udvidet forpligtelse ift. at kunne bevise, at eleven har ødelagt noget).
      5. Forslag om at inddrage eleverne ift. at passe bedre på tingene (tages med elevrådet)
      6. Der udleveres cover, lader og skrivelse ifm. at Chromebooks udleveres første gang. 
      7. Der stilles forslag om, at orientere forældre om udgifterne (ved reparationer af chromebooks) og sætte det ift. skolens økonomi (pengene tages fra ting/indkøb til fællesskabet)
      8. Folder om  Ellidshøj Skole
      9. Tidligere været lavet en folder som forældre stod for mhp. at hverve flere elever til skolen.  
      10. Casper arbejder på skiltning