Referat

Skolebestyrelsesmøde

Dato og tid: 26. august 2025 17.00-19.00

Sted: Personalerummet, Ferslev Skole

Deltagere: Anders Bisgaard, Signe Raasø Hjorth, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Okan Yigen, Pia Loft, Louise Marie Christensen, Camilla Bertelsen, Thomas Meier, Thea Lindberg, Søren B. H. Jensen, Maria Emborg, Sofie (elevråd), Lasse Hall, Mette Amdisen, Finn Pilgaard, Kia Von Undall

Afbud: Thomas L., Maria, Louise, Thomas M.

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B) 
   1. Indstilling: At Thea Lindberg vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Thea er valgt
2. Godkendelse af referat (B)
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Referatet er godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (B)
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes.
   2. Referat: Dagsordenen er godkendt
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat:

Første møde i elevrådet i dag:

Elever i udskolingen “mangler deres telefoner" - der igangsættes en undersøgelse på skolen af, hvad eleverne kunne tænke sig af muligheder/aktiviteter i stedet (elevrådet vil stå for dette).

Elevrådet planlægger personalets dag

Efterårsmøde med Fælleselevrådet (4 elever fra Ferslev ønsker at deltage)

Brevet til Undervisningsministeriet ønskes udarbejdet (omkring mere børnevenlig trivselsmåling)

5. Status på princip for devices, mobiler og IT-strategi på Ferslev Skole (O)
   1. Indstilling: Lasse orienterer om opstarten på håndteringen af princippet for mobiler og it på Ferslev Skole
   2. Referat: Det er særligt i udskolingen, at det opleves som en udfordring med ikke længere at måtte have telefoner. 
   3. Nogle elever oplever at være blevet lidt mere aktive
   4. Vi bestiller ikke nye devices til 4. klasse i år (det gør vi først næste år). Ellidshøj har fået devices til 4. klasse i år.
   5. Finn har lavet et klassesæt til Ferslev, og der er IPads på Ellidshøj (til Trivselsmåling og Nationale test
6. Økonomi og budget (B)
   1. Indstilling: Udkastet til budgettet er klar til næste møde. Der skal besluttes, om vi viderefører praksis fra sidste år, hvor budgettet gennemgås på mødet, eller om der nedsættes et udvalg.
   2. Referat: Vi viderefører praksis fra sidste år, hvor budgettet gennemgås på bestyrelsesmøde
7. Planlægning af forældremøder for kommende år (B)
   1. Indstilling: Der blev på sidste møde besluttet, at følgende deltager på de forskellige møder:
      1. 2. september: afdeling e - Pia Loft og Anders
      2. 9. september: afdeling c - Anders og Thomas L.
      3. 16. september: afdeling b - Okan og Anders
      4. 23. september: afdeling a - Thomas N. og Anders
   2. Oplægget på forældremøderne gennemgås, så alle er orienteret om, hvad der skal siges.
   3. Referat: Der kommer dato for forældremøde i børnehave og vuggestue (planlægges på personalemøde og meldes ud)
   4. Indhold fra skolebestyrelsen: 
   5. Mobilpolitik, præsentation af bestyrelsen, rammer og funktion, hvad arbejdes der med i bestyrelsen. 
   6. Det forventes ikke at bestyrelsesrepræsentanterne er der alle aftener (de to repræsentanter er på møderne se ovenfor)
8. Mødeplan for kommende skoleår (B)
   1. Indstilling: Der skal besluttes, om følgende datoer for møder kan godkendes. Alle dage er om tirsdagen fra 17.00-19.00 og skiftende placering mellem Ferslev og Ellidshøj:
      1. 21/10 E
      2. 25/11 F
      3. 13/1 E
      4. 10/3 F
      5. 14/4 E
      6. 26/5 F
      7. 16/6 E
   2. Referat: 
   3. Datoerne er godkendt og mødestedet skifter mellem at finde sted i Ferslev og i Ellidshøj. Sidste møde finder sted den 16/6 2026
9. Revidering af principper (B)
   1. Såfremt der er tid til det, vil vi også tage fat på princippet vedr. holddannelse med fokus på sammenlægninger på Ellidshøj, overgang fra Ellidshøj til Ferslev Skole i 7. klasse og sidst holddannelser ved sammenlægninger af klasser grundet elevtal. Udkastet til princippet er vedlagt indkaldelsen til mødet. Der skal udover drøftelsen af princippet også tages stilling til, hvilket princip, vi skal have på til næste møde.
   2. Referat: 
   3. Rettelser:
   4. “og 26. elever for 0.-2. klasse vurderes” - rettes til 27 elever
   5. Evt klassesammenlægning (sidst del af princip) vil foregå via dialog med skolebestyrelsen
   6. Vi sætter to nye principper på ved hvert af de efterfølgende møder, så de løbende tages op til evt. revidering. LH gennemgår oversigten over principper Ferslev Skole
   7. Prioriteret rækkefølge (de næste to møder):
   8. To principper: “Skolens arbejde med motion og bevægelse”, “Sundhedspolitiske principper ….”
   9. To principper: “Samarbejde mellem skole og hjem" (herunder meddelelsesbogen), “Arbejdet med evaluering”.
10. Eventuelt

1. Skiltning i Ellidshøj drøftes - Lasse undersøger ift skilte ned til skolen (ved hovedvejen), og vi kan måske lave skiltning på bygningerne (søge midler til skilte vedr. skole og daginstitution til bygninger og hegn).
2. Basket Night i udskolingen op til efterårsferien kan ikke afvikles i år. Vi er i proces med, hvornår en Basket Night kan afvikles,  og hvad der kan træde i stedet i uge 41
3. Idræt på Ellidshøj Skole - elever fra Ferslev Skole kører til Ellidshøj og afvikler idræt lige nu.
4. Tilsynet var på besøg i Landsbyordningen i går - det gik godt - der er ikke længere skærpet tilsyn. Der vil blive arbejdet videre ift. det gode arbejde.
5. Inspirationsaften 2. oktober Tilsyn, elevinddragelse og råderum ifbm. godkendelse af budget