Referat

Skolebestyrelsesmøde

Dato og tid: 10. marts 2026 17.00-19.00

Sted: Personalerummet, Ferslev Skole

Deltagere: Anders Bisgaard, Signe Raasø Hjorth, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Okan Yigen, Pia Loft, Louise Marie Christensen, Camilla Bertelsen, Thomas Meier, Thea Lindberg, Maria Emborg, Sofie (elevråd), Sofia, Lasse Hall, Mette Amdisen, Finn Pilgaard, Kia Von Undall

Afbud: Thomas Meier, Thomas Nielsen, Okan Yigen

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B) 
   1. Indstilling: At Pia Loft vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Pia er valgt
2. Godkendelse af referat (B)
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Referatet er godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (B)
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes.
   2. Referat: Dagsordenen er godkendt
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat: Sofie og Sofia er på Island
5. Timebudget (B)
   1. Indstilling: Lasse præsenterer timebudgettet samt overblik over indskrivning og klasser for bestyrelsen, der efter drøftelse, ønskes godkendt. 
   2. Referat: Timebudgettet er godkendt
6. Skoleårets planlægning (B)
   1. Indstilling: Skoledagens længde, buskørsel samt timetalsfordeling drøftes på bestyrelsesmødet, og det skal besluttes, om der ønskes at gøre en indsigelse over for Børne og Undervisningsudvalget vedr. mulighederne for afkortning af skoledagen grundet buskørsel.
   2. Referat: Anders vil gerne lave et udkast til indsigelse, der kan sendes til Børne- og undervisingsudvalget.
7. Opdeling af bestyrelsesmøder (B)
   1. Indstilling: I det vedlagte bilag med svar fra forvaltningen vedr. afholdelse af bestyrelsesmøder, skal beslutning beslutte, om man ønsker at afholde møderne anderledes fremover, hvor skole og landsbyordningsdelen opdeles tydeligere på møderne.
   2. Referat:  Vi beslutter, at der fra næste møde laves en opdeling af skolebestyrelsesmødet. Bestyrelsesmødet starter kl. 17.00 - 17.30 for børnehave- og vuggestuerepræsentanter sammen med Kia. 
   3. Kl. 17.30 - 19.00 møder skolerepræsentanterne ind til mødet.
   4. Dagsordenen laves, så fællespunkter tages kl. 17.30 og skolerelevante punkter placeres til sidst på mødet.
8. Skolefest/temaaften
   1. Indstilling: Bestyrelsen gennemgår planlægningen af skolefest og temaaften og drøfter, hvordan vi bedst informerer om bestyrelsens arbejde.
   2. Referat: Der er positive tilbagemeldinger fra Ellidshøj ift. at være inviteret med til skolefest på Ferslev.
   3. Der stilles forslag om måske fremadrettet at afvikle musical (Ellidshøj) som også vises for fx. indskolingen på Ferslev.
   4. Anders har plan for bemanding til skolefest
9. Valg til skolebestyrelsen (B)
   1. Indstilling: Lasse orienterer om processen for valget, hvorefter bestyrelsen gennemgår og beslutter kandidater, der er på valg.
   2. Referat: Hvor mange er på valg:
   3. Thomas L. er på valg
   4. Lasse skriver ud og får skriftlig tilkendegivelse fra repræsentanter i bestyrelsen ift. om man ønsker at fortsætte i bestyrelsen, eller om man er på valg.
   5. Lasse ønsker skriftlig besked, hvis man ønsker at træde ud af bestyrelsen.
10. Vikardækning (D)
    1. Indstilling: På opfordring fra Signe, ønskes en drøftelse af, hvordan vi sikrer bedst muligt kvalitet, når der er vikarer i skoledelen. Herunder med fokus på brug af “skærm” som film og Chromebook i undervisningen. Signe indleder punktet.
    2. Referat: 
    3. Der redegøres for vores udarbejdede vikaraftale på skolen.
    4. Elevrådet inddrages ift., hvordan eleverne oplever vikardækning på skolen, samt om der er nogle ting, som kan gøres bedre ift. vikardækning
11. Opslag på FB og Aula (D)
    1. Indstilling: Billeder og opslag var før en opfordring fra forvaltningen til at anvende, hvorimod nu der anbefales at slette skolernes Facebook profil samt have en strengere opfølgende praksis med billeder på Aula. Vi vil gerne have bestyrelsens perspektiver på, hvor stor eller lille vigtigheden af Facebook er for forældrene, samt hvordan vi kan arbejde med gennemsigtighed til skoledagen, såfremt man ikke anvender Facebook og Aula længere.
    2. Referat: Punktet udsættes til næste gang
12. Eventuelt
    1. Orientering om skoleudviklingssamtalen
    2. Anders var med til samtalen. Anders oplevede at det var spændende at være med.
    3. X i kalenderen - Bestyrelsesarrangement 01.06.2026, kl. 18.30 - 21.00 på Klarup Skole. 
    4. Anders deltager

Hvis der er tid, så afsluttes bestyrelsesmødet med en rundvisning i det nye N/T lokale for dem, der har lyst.

Næste møde: Tirsdag den 14. april kl. 17 - 19 (17.30) på afdeling Ellidshøj