Referat

Skolebestyrelsesmøde

Dato og tid: 14. april 2026 17.30-19.00

Sted: Personalerummet, Ellidshøj Skole

Deltagere: Anders Bisgaard, Signe Raasø Hjorth, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Okan Yigen, Pia Loft, Louise Marie Christensen, Camilla Bertelsen, Thomas Meier, Thea Lindberg, Maria Emborg, Sofie (elevråd), Sofia, Lasse Hall, Mette Amdisen, Finn Pilgaard, Kia Von Undall

Afbud: Okan Yigen, Signe Raasø Hjort, Søren , 

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

OBS på at mødet først starter 17.30 for den fælles del. Der vil være et særskilt møde for LBO fra 17.00-17.30

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B) 
   1. Indstilling: At Louise Marie Christensen vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Louise er valgt
2. Godkendelse af referat (B)
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Referatet er godkendt 
3. Godkendelse af dagsorden (B)
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes. Opmærksom på at alle punkter er relevante for den fælles bestyrelse.
   2. Referat: Dagsordenen er godkendt - der tilføjes et punkt omkring sammenlægning af klasser på kommende 2. årgang (punktet tilføjes nedenfor som pkt. nr. 9)
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat: 
   3. Elevrådsrepræsentanter har undervist lærerne på strategisk møde for lærere i medbestemmelse - med et ønske om at lærerne bliver mere opmærksomme på, hvordan elever kan inddrages og gives mere medbestemmelse i skolen.
   4. Sofia og Sofie har været med Fælleselevrådet på tur til Island - bl.a. for at få indblik i, hvordan det er at gå i skole på Island. Elever på Island underer sig over, at elever i danske skoler spiser i klasselokaler, hvor der foregår undervisning. 
   5. Ungebyrådet og fælleselevrådet har været på Ferslev Skole for at udarbejde en skrivelse til UVM vedr. formuleringerne i spørgsmålene i trivselsmålingen - Ungebyrådet færdiggør skrivelsen og sender det ind til UVM
   6. Talentkonkurrence planlægges til afholdelse blandt elever til maj
   7. UMG møder hvor der bliver set på trivselsmålingerne
   8. I elevrådet tales om at finde sponsorer til fodboldtøj, som kan bruges til skolefodbold. Der opfordres til at kontakte Sparekassen Danmark - kontakt evt. Casper Pihl - (Hobro Afdelingen)
5. Skolebestyrelsesvalg (B)
   1. Indstilling: Gennemgang af hvem, der ønsker at genopstille samt den videre proces frem mod sommerferien.
   2. Referat:
   3. Følgende ønsker ikke genopstilling: Thomas Lohmann, Signe Raasø Hjort, Thomas Meier.
   4. Følgende genopstiller: Anders Bisgaard, Okan Yigen (evt. opstilling for to år mere, men vil også gerne trække sig), Louise Marie Christensen, Pia Loft, Camilla Berthelsen.
6. Evaluering af skolefest og “temaaftener” (B)
   1. Indstilling: Bestyrelsen evaluerer afholdelsen af temaaftener ifbm. skolefesten. Oplevede vi, at vi kom bredt nok ud til forældrene og fik videregivet relevant information?
   2. Referat:
   3. Godt med skolefest - desværre gik der en røgalarm (der skræmte nogle børn)
   4. Flot besøg fra Ellidshøj på Ferslev Skole
   5. Rigtig god musical på Ellidshøj, hvor store og små var sammen. Næste år kunne det være godt med en generalprøve, hvor elever fra Ferslev også ser musicalen. Godt med fokus på endnu mere på tværs af afdelingerne.
   6.  Evt. lidt mere målrettet info til de andre forældre ift., hvad der arbejdes med i skolebestyrelsen
   7. Vigtigt fortsat at give information på forældremøder (obs rekruttering især i indskoling) og holde fast i info ifbm. kaffe og kage til skolefest og musical.
7. Status økonomi (O)
   1. Indstilling: Lasse giver en kort status på skolens økonomi i indeværende skoleår-
   2. Referat: 
   3. Lasse orienterer om forventede underskud - herunder vikarforbrug
8. Opslag på FB og Aula (D)
   1. Indstilling: Billeder og opslag var før en opfordring fra forvaltningen til at anvende, hvorimod nu der anbefales at slette skolernes Facebook profil samt have en strengere opfølgende praksis med billeder på Aula. Vi vil gerne have bestyrelsens perspektiver på, hvor stor eller lille vigtigheden af Facebook er for forældrene, samt hvordan vi kan arbejde med gennemsigtighed til skoledagen, såfremt man ikke anvender Facebook og Aula længere.
   2. Referat:
   3. Efter drøftelse - ønskes det at der fremover lægges billeder på Aula i stedet for Facebook - Facebook bruges ikke fremadrettet til billeder
9. Sammenlægning af klasser på kommende 2. årgang
   1. Indstilling: Grundet det forventede antal elever i på kommende 2. årgang gives der en orientering om skolens plan for sammenlægning med baggrund i rammer og vilkår  - herunder bl.a. elevtallet i henholdsvis 2. og 3. klasse.
   2. Referat:
   3. Orientering ift. skolens ønske om at sammenlægge  vores kommende 2. klasse: 
   4. Vi ser ud til at have 27 elever i kommende 2. klasse. Klassekvotienterne hedder 26 i bh.klasse til og med 2. klasse og 28 elever fra 3. klasse og op. Når eleverne skal i  3. klasse, bliver de til én klasse, når man har op til 28 elever i klassen - dvs. at når eleverne skal i 3. klasse, skal de sammenlægges under alle omstændigheder.
   5. Vi får til 2. klasserne ressourcer til to klasser - som forsvinder til næste skoleår (når eleverne skal i 3. klasse). Dvs der vil i 2. klasse (med mange voksne ressourcer) kunne være fokus på en god sammenlægning og få skabt nogle gode fællesskaber.
   6. Obs på eventuelle sårbare elever og forældre - i forbindelse med en sammenlægning
   7. Klasseledelse er vigtigt
   8. Vigtigt med mulighed for at dele sig op i mindre grupper 
   9. Vigtigt med fortællingen er at det vil ske - under alle omstændigheder - det er ikke på baggrund af økonomi. Over året arbejde med at kunne være med én voksen.
10. Revidering af principper (B)
    1. Indstilling: Såfremt der er tid til det, vil vi også tage fat på princippet vedr. “Undervisningens organisering, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, understøttende undervisning, holddannelse, samarbejder efter § 3, stk. 4, 1. pkt., eventuel undervisning efter § 5, stk. 4, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser” og “Arbejdets fordeling blandt det undervisende personale”. Det nuværende princip er vedlagt indkaldelsen til mødet. Der skal udover drøftelsen af princippet også tages stilling til, hvilket princip, vi skal have på til næste møde.
    2. Referat:
    3. Punktet udskydes til næste møde
11. Eventuelt

Næste møde i skolebestyrelsen er:  tirsdag den 26. maj 2026 på Ferslev Skole