Referat

Skolebestyrelsesmøde

Dato og tid: 8. april 2025 17.00-19.00

Sted: Personalerummet, Ellidshøj Skole

Deltagere: Anders Bisgaard, Signe Raasø Hjorth, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Okan Yigen, Pia Loft, Louise Marie Christensen, Camilla Berthelsen, Thomas Meier, Camilla Pihl, Thea Lindberg, Lisbeth Kjelds, Pia Strandgaard, Sofie (elevråd), Lasse Hall, Mette Amdisen, Finn Pilgaard, Kia Von Undall

Afbud: Louise Christensen

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B) 
   1. Indstilling: At Camilla Berthelsen vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Godkendt
2. Godkendelse af referat (B)
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (B)
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes.
   2. Referat: Godkendt med enkelte ekstra punkter under eventuelt
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat:

Der er lavet tilmelding til Talentkonkurrence, som afholdes på skolen (der er uddelt sedler fra elevrådet i dag)

Der er ved at blive lavet en skolesang. 

Trivselsmålingen er drøftet på elevrådsmøderne. Tidspunktet på dagen, hvor trivselsmålingen tages, er af stor betydning for, hvordan der svares.

Venskabsdag for hele skolen (på tværs) skal planlægges

Der afholdes snart UMR (eleverne vil bl.a. gerne have nogle lysere lokaler)

Det udfordrer, at der lugter på toiletterne - Puff- bars (både i b og c)

UMR og a-holdet (som Mads og monopolet)

5. Opfølgning på skoleårets planlægning og drøftelse af Folkeskolens Kvalitetsprogram (D)
   1. Indstilling: Lasse gennemgår kort hvordan processen med skoleårets planlægning forløber, hvorefter der drøftes den nye timetalsfordeling samt valget om at fravige linjefagskompetence i indskolingen.
   2. Referat: 
   3. Lasse giver en status på overtallighed og mobilitetsuger. Der vil senere blive meldt mere ud vedrørende dette.
   4. Der er lærere, der forventes at gå på nedsat tid - hvilket medfører, at der kan findes penge til besparelse.
   5. Der laves fagfordeling i denne uge (ledelsen) og med lærerne den 22/4. Herefter kommer der en proces med skemaønsker, skemaerne laves og forventes klar medio juni. 
   6. Der er udfordringer med at kunne lave en vagtplan, der dækker i vuggestuen og i børnehaven afd. Ellidshøj. Der er en arbejdsproces i gang med at løse de udfordringer.
   7. Drøftelse af mulighederne for at udvide vuggestuen.

Timetalsfordeling og dækning:
Vi har mulighed for at dække fagene på Ferslev og Ellidshøj med udgangspunkt i timetalsfordelingen.

Drøftelse af om det er vigtigt, at lærerne har linjefagene eller er det få-

lærerprincippet, der er vigtigt (gælder kun i indskolingen).

Sammenfattende: I indskolingen forsøges at basere på linjefagslærere, men der skal også være opmærksomhed på, at der ikke skal være alt for mange lærere der kommer  i klasserne.

6. Suppleringsvalg SFR (O)
   1. Indstilling: Anders giver en kort orientering om det forestående valg, og hvad SFR er og laver.
   2. Referat:
   3. Skolebestyrelsernes fællesråd
   4. Der afholdes møder ca hver anden måned med Jakob Ryttersgaard (skoledirektør), Merete Overgaard (konstitueret skolechef) og Morten Thiesen (rådmand). Anders opfordrer til at melde sig til at stille op.
   5. Der er valg til Skolebestyrelsernes fællesråd den 1. maj. Er der forældrerepræsentanter der ønsker at stille op, skal man skrive til Lasse senest den 30. april
7. Skolefest (O)
   1. Indstilling: Der gives en kort status på planlægningen af skolefesten.
   2. Referat:
   3. Der musical i morgen - onsdag på Ellidshøj (alle er velkomne). 3. klassernes forældre står for en bod
   4. Skolefest i Ferslev- skolebestyrelsen har kaffe og kagebord som bliver placeret i afd. b - forældrene laver selv en plan for at passe kaffe og kagebod
   5. Der bliver slush-ice og popcorn i afd. c
   6. Boder rundt på skolen
   7. I hallen er der en tumlebane og boldspil (9. årgang har vagtplan)
   8. Der er koncerter i afd. a

Der spørges til, om der har været afholdt sommerfester i børnehaven Ellidshøj. Dette tages med ift. fremtidig planlægning.

8. Aktiv frikvarter (D)
   1. Indstilling: Vi har fået en henvendelse fra aktivfrikvarter vedr. ansøgninger til udeområder for både Ellidshøj og Ferslev. I kan læse mere her: https://aktivfrikvarter.dk/, og vi skal drøfte, om vi vil indgå i samarbejder, hvor der kommer reklamer på de redskaber, eleverne får til at lege i.
   2. Referat:
   3. Skolebestyrelsen bakker op om, at vi kontakter aktivfrikvarter mhp at kunne få etableret ude faciliteter til vores elever.
9. Revidering af principper (B)
   1. Indstilling: Vi reviderer princippet omkring devices og udvider det til en drøftelse i forhold til anvendelsen af mobiler og andre digitale enheder i skole og DUS. Skolen starter med en kort status på, hvordan der på nuværende tidspunkt arbejdes med telefoner mv., og hvilke udfordringer, der opleves.
   2. Såfremt der er tid til det, vil vi også tage fat på princippet vedr. holddannelse med fokus på sammenlægninger på Ellidshøj, overgang fra Ellidshøj til Ferslev Skole i 7. klasse og sidst holddannelser ved sammenlægninger af klasser grundet elevtal.
   3. Referat:
   4. Drøftelse ift mobiltelefoner i skoletiden - skal mobiltelefoner være en del af skoledagen, hvad bruger eleverne telefoner til og hvad har vi af sanktionsmuligheder mv. Der ønskes skelnen mellem skole og fritid ift at bruge mobiltelefoner.Helt overordnet skal der være voskenstyrring på brugen af mobiltelefoner.
   5. Skolebestyrelsen ønsker at læne sig op af Trivsels Kommissionens anbefalinger.
   6. Vi fortsætter drøftelsen af, hvordan vi håndterer mobilerne fremover på næste møde i bestyrelsen.
10. Eventuelt
    1. Dato for forældremøder næste år gennemgås
    2. Forældreengagement ved fx arrangementer på skolerne - hvad kan vi gøre for at gøre det mere attraktivt
    3. Trivsels Kommissionen - vil vi drøfte den i bestyrelsen? Dette ønskes drøftet
    4. Tilsyn i LBO (der er kommet et nyt skærpet tilsyn)
    5. Anders orienterer om oplæg ved Lene Tange (er sendt ud på Aula)

På næste møde drøftes  IT-strategi

Trivselskommisionens anbefalinger ønskes drøftet

Næste møde tirsdag den 20. maj kl. 17 - 19 på Ferslev Skole