Referat

Skolebestyrelsesmøde Ferslev Skole

Dato og tid: 16. april 2024 19.00-21.00

Sted: Personalerummet

Deltagere: Anders Bisgaard, Brian Scharling, Karsten Christiansen, Jonas Kjær Nielsen, Thorkil Greve, Signe Raasø Hjorth, Tine Zinck Damgaard, Michelle Kristensen, Pia Strandgaard, Finn Pilgaard, Mette Amdisen, Lasse Hall

Afbud: Thorkil Greve

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B)  
   1. Indstilling: At Brian vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Brian er valgt
2. Godkendelse af referat (B) 
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Referatet godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (B) 
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes.
   2. Referat: Tilføjelse til dagsordenen - en orientering under eventuelt
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat:

Høvdingebold Turneringen er blevet evalueret. Elevrådet ønsker fremover at få hjælp fra idrætslæreren til at lave holdene. Fodboldkonkurrence planlægges til det kommende skoleår. 

Biksen åbner op igen

Sofie og Ninette skal snart til Fælles Elevrådsmøde i Aalborg.

Jakob Ryttersgaard og Morten Thiessen (rådmand) kommer på besøg på skolen. Elevrådet skal bl.a. fortælle om praksisfagligheden på skolen, mellemformen, elever der bruger faglokaler i pauser mv.

5. Evaluering af Skolefest (D)
   1. Indstilling: Drøftelse af afviklingen af skolefesten
   2. Referat:

Det lykkedes forældrerepræsentanterne at få et par kandidater til opstilling til vores nye bestyrelse.

Placeringen af kaffe/kagebod i afd. b var bedre - det var lettere at få gang i snak med de øvrige forældre i år.

Kort gennemgang af elevernes oplevelse med festen.

Dagen efter festen (fredag) overvejer vi, om vi kan lave nogle fællesskabsrettede aktiviteter for vores elever.

6. Orientering af skolens økonomi  (O)
   1. Indstilling: Lasse orienterer om skolens økonomi samt forventningen til resultatet.
   2. Referat:

Det går som forventet - vi rammer et underskud i år. 

Vi overtager Ellidshøj Skole pr 1. maj - de har også et mindre underskud

7. Planlægning af skoleåret (O)
   1. Indstilling: Lasse orienterer om skoleårets planlægning samt den videre proces med de to skoler og fremtidig ledelsesorganisering.
   2. Referat: 

I år er det et lidt specielt år at planlægge. Lasse planlægger kommende skoleår på Ferslev Skole, og på Ellidshøj er det Kasper, der planlægger, men Lasse taler løbende sammen med Kasper.

Kasper stopper 1. maj og Lasse bliver skoleleder for begge skoler.

Pr. 1. august konstitueres Michelle på Ellidshøj Skole i halv afdelingslederstilling og halv lærerstilling frem til 31/12 - 2024.

Herefter skal afdelingslederstillingen på Ellidshøj Skole slåes op (skal besættes af en pædagog).

Mette bliver afdelingsleder for mellemtrin og udskoling på Ferslev Skole. Finn forbliver fortsat afdelingsleder i indskolingen og DUS.

Vi havde fagfordeling i dag - det gik godt.

Herefter laves der skemaer (start juni)

I næste uge - orienteres personale omkring organiseringen af ledelse fremover.

Vi skal slå en pædagogmedhjælperstilling op (i 20% stilling), da Finn stopper til sommer. Der kan sidde forældrerepræsentanter med ved ansættelsessamtalerne. Anders er interesseret i at sidde med. Pia, Jesper og Finn deltager i ansættelsesudvalget.

8. IT-strategi 2024-2025 og frem (D)
   1. Indstilling: Skolen ønsker bestyrelsens perspektiv på den kommende IT-strategi fra Aalborg Kommune. Lasse præsenterer på mødet.
   2. Referat: 

I 4. klasse uddeles der devices. Man får udleveret Chromebooks en gang i skolen. I 8. og 9. klasse skal eleverne “bring your own device”.

Et tidligere krav om at chromebooken max må være fire år gammel bortfalder.

9. Skolebestyrelsesvalg (B)
   1. Indstilling: Valget er bekendtgjort, og vi skal drøfte, hvordan vi vil afholde valgmøde 2. maj. Hvem kan deltage, hvilken form, lokation mv.
   2. Referat:

Der er tema/valgaften den 2. maj

Forslag om at holde et valgmøde fra kl. 17.00 - 17.45 på Ferslev Skole og kl. 18.00 - 18. 45 valgmøde på Ellidshøj - det er vigtigt, at det finder sted på begge matrikler. Anders deltager begge steder sammen med Lasse. Tine, Signe og Brian kan også møde op. Lasse undersøger hvor mange de stiller op med fra Ellidshøj (så der nogenlunde er lige mange repræsenteret  fra begge skoler).

Vi skal minimum have to repræsentanter fra Ferslev Skole, to fra Ellidshøj Skole og to fra landsbyordningen i Ellidshøj.

10. Meddelelser (O) 
    1. Ledelse

Der skal renoveres tag - det er sidste fløj på skolen. Der må ikke være nogle i lokalerne imens. Der skal dækkes af, da der er asbest i det tag, der skal tages ned. Vi kender ikke tidspunktet for nu.

Der er udtræk til 9. klassesprøverne i næste uge.

2. Forældre
3. Medarbejderrepræsentanter

Alrum a - 0. klasse har skole-hjem samtaler to gange.

De nye børn, der skal gå i 0. klasse til sommer, begynder at komme på besøg på skolen. Første besøg er i morgen.

På torsdag er der DUS hygge torsdag eftermiddag.

Der afholdes behovs skole hjemsamtaler

Der har netop været afholdt forårskoncert

Lille Vildmose Tur for 5. årgang 

Der er fagdag for valgholdene i morgen (8. årgang) samt udtræk i næste uge.

11. Eventuelt

Orientering om arrangement for skolebestyrelse repræsenterer den 6. maj kl. 16.30 - 19.00 på Gug Skole. Der vil blive sendt en dagsorden ud. Anders deltager. Evt. Signe.

Næste møde:

Tirsdag den 14. maj 2024 kl.19.00