Dagsorden

Skolebestyrelsesmøde

Dato og tid: 10. december 2024 17.00-19.00

Sted: Personalerummet, Ferslev Skole

Deltagere: Anders Bisgaard, Signe Raasø Hjorth, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Okan Yigen, Pia Loft, Louise Marie Christensen, Camilla Berthelsen, Thomas Meier, Camilla Pihl, Thea Lindberg, Lisbeth Kjelds, Pia Strandgaard, Sofie (elevråd), Lasse Hall, Mette Amdisen, Finn Pilgaard, Michelle Ladegaard Kristensen og Helene Gro Pedersen

Afbud: Camilla Pihl, Okan, Sofie, Helene

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

Vi starter mødet med en 20 minutters rundvisning på skolen

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B)  
   1. Indstilling: At Thomas vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Thomas er valgt
2. Godkendelse af referat (B) 
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Referatet er godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (B) 
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes.
   2. Referat: Dagsordenen er godkendt - Lasse har to punkter som tilføjes under evt.
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat: Punktet udsættes, da Sofie er fraværende
5. Valgperiode for bestyrelsen (B) 
   1. Indstilling: Bestyrelsen skal, efter refleksionstid, tage stilling til, om man ønsker at alle har en 2-årig valgperiode eller forskudt valgperiode, hvor ca. halvdelen vælges hvert andet år. Hver kandidat melder tilbage med, om man ønsker at sidde for en 4-årig eller 2-årig periode.
   2. Referat: Vi beslutter, at der afholdes forskudt valg til skolebestyrelsen.
   3. Børnehave og vuggestue og forældrerepræsentanter vælges for to år. De eksterne medlemmer sidder for et år. 

Thomas L, Louise, Okan eller Thomas N. sidder i en  2- årig periode.

6. Procedure vedr. revidering af principper (B)
   1. Indstilling: Det skal besluttes, hvorledes bestyrelsen ønsker at revidere og harmonisere skolernes principper, så vi fremadrettet kommer til at stå på et fælles principielt grundlag.
   2. Referat: Alle Ferslev Skoles nuværende principper ligger på skolens hjemmeside. Lasse laver til næste møde et overblik over, hvilke principper der er udarbejdet, og hvilke der skal tilføjes. 
   3. Der gøres opmærksom på sprogbrugen i udarbejdelse af principperne. Fx at hvis princippet skal gælde fra vuggestue til skole (være ens), så skal der skrives børn og ikke elever. 
   4. Vi beslutter, at vi reviderer principperne på skole-bestyrelsesmøderne løbende. Vi laver på næste møde en prioriteret rækkefølge ift revidering af principper.
7. Årshjul (D)
   1. Indstilling: Der ønskes en drøftelse af, om der skal udarbejdes et årshjul, og såfremt hvilke punkter der skal på møderne over året.
   2. Referat: Lasse laver et udkast, som drøftes på næste skolebestyrelsesmøde
8. Punktet vedr. meddelelser (D)
   1. Indstilling: Der ønskes en drøftelse af, om vi skal fastholde punktet vedr. meddelelser i slutningen af hvert møde. Eller om det skal tones i en anden retning - fx status fra afdelingerne, skolen eller andet for at leve op til det, som bestyrelsen interesserer sig for og gerne vil orienteres løbende om.
   2. Referat: Vi fjerner punktet “meddelelser”. Der kan være ting, som er af en tyngde, der har relevans for skolebestyrelsen - fx. karakterer, trivselsmålinger, skoleudviklingssamtale osv. - tilføjes til årshjul.
   3. Vi laver i stedet et punkt, der hedder status/nyt fra skolen
9. Revidering af princip for samvær, sprogbrug, adfærd og kommunikation (B)
   1. Indstilling: Hvis vi kan nå det, så ønskes det at starte med dette princip, som det første, såfremt at den samlede bestyrelse ønsker, at principperne gennemgås på møderne fremover.
   2. Referat: Drøftelse af, om der skal stå Ferslev Skole eller om der skal stå Ferslev Skole, afdeling Ellidshøj og landsbyordning.
   3. Forslag om at starte alle principper med: “Dette princip er gældende for…..” Da der ikke skal være udarbejdet principper for vuggestue og børnehave, så besluttes at indlede principper med “Dette princip er gældende for …”
   4. Drøftelse ift. hvordan forældrerepræsentanterne kan omsætte og bringe principperne med ud til øvrige forældre. Dvs. hvordan arbejder skolen ud fra principperne.
   5. Set Up og format besluttes, at fungere som nu - tilføje hvem der har været med til at udforme fx. elevråd. 
   6. Rettelse af “Fællesskab” til “Læringsfællesskab”?
   7. Fællesskaber efter barnets behov
   8. Nultolerance - ændres til “Skolen igangsætter de pædagogiske tiltag, der er nødvendige ift. at håndtere den enkelte situation” (fx.konfliktmægling mellem elever)
   9. Lasse redigerer princippet til næste gang - udkastet sendes med dagsordenen ud og rettes til ved næste møde.
   10. Indledes med “Dette princip er gældende for …”
   11. Alle elever har en tryg relation (ikke ven)
   12. Elevens ansvar ændres til barnet og den unges ansvar
   13. Alle børn og unge mv.
   14. Nultolerance rettes til, at skolen vurderer ved hver enkelt sag om vold, trusler og mobning ….
   15. Skolen igangsætter tiltag ift. opfølgning ifbm. episoder med vold, trusler og mobning.
10. Eventuelt
    1. Udtalelsesret… afventer materiale.
    2. Der kommer et udpil når fagfornyelsen for folkseksolen er endeligt vedtaget politisk
    3. Ønske fra forældrerepræsentant om hvordan skolen arbejder med dannelse
    4. Der er blevet ansat ny afdelingsleder -  Kia -  på afd. Ellidshøj pr. 1/1 2025
11. Meddelelser (punktet afvikles)
    1. Ledelse
    2. Medarbejdere
    3. Forældre

Næste møde:

Gennemgang af strategi (spørgsmål til dannelse - hvordan arbejder skolen med dannelse?)

Køreplan for, hvordan/ hvilke nye tiltag ift. “Ny aftale om folkeskolen” 

Overblik over principper

Skoleårets planlægning

Næste møde den 21. januar 2025 kl. 17 på afdeling Ellidshøj

Thomas L foreslås som mødeleder