Referat

Skolebestyrelsesmøde

Dato og tid: 13. januar 2026 17.00-19.00

Sted: Personalerummet, Ellidshøj Skole

Deltagere: Anders Bisgaard, Signe Raasø Hjorth, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Okan Yigen, Pia Loft, Louise Marie Christensen, Camilla Bertelsen, Thomas Meier, Thea Lindberg, Maria Emborg, Sofie (elevråd), Sofia, Lasse Hall, Mette Amdisen, Finn Pilgaard, Kia Von Undall

Afbud: Signe Raasø Hjorth, Louise Marie Christensen, Thomas Nielsen, Thomas Lohmann, Thomas Meier

Mødeleder: Anders Bisgaard

Referent: Mette Amdisen

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer (B) 
   1. Indstilling: At Okan Yigen vælges som ordstyrer.
   2. Referat: Okan er valgt
2. Godkendelse af referat (B)
   1. Indstilling: At referatet godkendes.
   2. Referat: Referatet er godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (B)
   1. Indstilling: At dagsordenen godkendes.
   2. Referat: Dagsordenen er godkendt -  vi beslutter at tage alle dagsordenspunkterne i dag (inkl. revidering af principper)
4. Orientering fra elevrådet (O)
   1. Indstilling: Elevrådet orienterer om elevrådsarbejdet og andre relevante synspunkter fra elevrådet.
   2. Referat: 
   3. Elevrådet vil fortsat skulle undervise personalet ift. medbestemmelse - det bliver på strategisk møde i marts måned.
   4. Der er blevet indkøbt en masse nye ting til Biksen
   5. Status på telefoner: der er elever, der mangler noget at lave, når man ikke længere må have telefoner i skolen
   6. Sofie har været på landskonference for elevråd: der er forskellige inputs:
   7. bl.a. fokus på elever der er i specialområdet og bevægelse i undervisningen. Der skal holdes nyt/opfølgende møde med ambassadørgruppen på Ferslev Skole næste gang
   8. Ungebyrådet vil gerne tage Ferslev Skoles perspektiver omkring spørgsmål i trivselsmålingen alvorligt og stå sammen om et skriv til ministeriet.
   9. 4. årgang synes ikke at deres fællesskab på årgangen er så godt - der er igangsat tiltag for at styrke fællesskabet.
   10. Elevrådet har ikke input til den kommende skolefest på Ferslev Skole
5. Deltagelse i skoleudviklingssamtale (B)
   1. Indstilling: Bestyrelsen skal afgøre, hvem der ønsker at sidde med i skoleudviklingssamtalen onsdag den 7. januar klokken 12.00-14.30.
   2. Referat: Anders og måske Okan deltager (Okan melder tilbage til Lasse).
6. Planlægning af tema- og valgmøde (B)
   1. Indstilling: Bestyrelsen skal beslutte hvorledes man ønsker at afholde valg- og temamøde til foråret og samtidig overveje, hvordan vi kan få tiltrukket så mange som muligt til arrangementet, samt hvem der ønsker at være på valg?
   2. Referat:
   3. Der skal være fem forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen fra skoledelen og to forældre fra børnehave/vuggestuen
   4. Foreløbige tilkendegivelser ift skolebestyrelsen:
   5. Anders, Okan vil gerne sidde to år mere (dvs. fire år)
   6. Pia ønsker at træde ud efter de to år
   7. Thomas N. og Thomas L. mener vi ønskede at træde ud efter to år?
   8. Alle skal spørges.
   9. Skolebestyrelsen orienterer/promoverer det kommende valg til skolebestyrelsen ved musicalaftenen den 25/3 i Ellidshøj og ved skolefesten på Ferslev den 26/3
   10. Det besluttes, at der efterfølgende afholdes valgmøde i Ferslev (dato meldes ud senere).
7. Skoleårets planlægning (O)
   1. Indstilling: Lasse giver en kort orientering om skoleårets planlægning herunder processen og pejlemærker
   2. Referat: 
   3. Der er sendt besked ud til personale ift. ønsker til det kommende skoleår, der kommer resourceudmelding i uge 9, efterfølgende vil der bliver udarbejdet et timebudget som skal godkendes på skolebestyrelsesmøde
   4. Der vil komme en mobilitetsperiode, efterfulgt at fagfordeling og skemalægningsfase.
8. Skolefest (B)
   1. Indstilling: Der er skolefest den 26. marts på Ferslev. Det skal besluttes, om bestyrelsen ønsker at have en bod igen, og om der er andre ønsker til justeringer.
   2. Referat: 
   3. Der laves en bod til både den 25/3 og den 26/3 (jvf. beslutning i pkt. 6 ovenfor)
   4. Der besluttes, at vi forsøger at få lavet et banner, der gør opmærksom på, at vi har skolebestyrelsesvalg i foråret. 
   5. Den 25/3 Anders, Okan og Pia stiller op i boden i Ellidshøj
   6. Den 26/3 laves der en vagtplan til boden i Ferslev. Anders kontakter Thomas L. ift. at de sammen udarbejder en vagtplan for boden på Ferslev den 26/3 (Okan vil godt hjælpe, hvis ikke Thomas L. ikke kan).
   7. Der er en drøftelse i bestyrelsen hvorvidt vi fremover skal have flyttet musicalaften på afd. Ellidshø mhp. at flere fra afd. Ellidshøj vil kunne komme med til skolefest på Ferslev. Begge arrangementer fastholder de planlagte datoer. Elever og forældre fra Ellidshøj er velkomne til skolefesten på Ferslev.
9. Revidering af principper (B)
   1. Såfremt der er tid til det, vil vi også tage fat på princippet vedr. “Samarbejdet mellem skole og hjem, om skolens arbejde med meddelelsesbogen, jf. § 13 b, som led i samarbejdet og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet” og “arbejdet med evaluering”. Udkastet til princippet er vedlagt indkaldelsen til mødet. Der skal udover drøftelsen af princippet også tages stilling til, hvilket princip, vi skal have på til næste møde.
   2. Referat:
   3. Princip for skole-hjemsamarbejde:
   4. “Formål” flyttes op som overskrift i stedet for “princip” og trekanten der illustrere elev, forældre og skole (skole-hjemsamarbejdet) indsættes
   5. Lasse har noteret øvrige tilføjelser separat 
   6. Princip for evaluering:
   7. “Formål” erstatter “princip” (øverst i princippet).
   8. Vi tager følgende to principper ved næste møde: 
   9. “Undervisningens organisering herunder …” og “Arbejdets fordeling …”
10. Eventuelt
    1. Lasse giver en kort orientering vedr. resultatet af CEPOS undersøgelse af skolernes løfteevne i Danmark
    2. Lasse orienterer om Ferslev Skoles løfteevne. Vi ligger nummer to i Aalborg Kommune og nr. 31 på landsplan. 
    3. Ansættelse af teknisk-serviceleder
    4. Casper er fastansat som Teknisk Serviceleder for Ferslev Skole.
    5. Der stilles spørgsmål til om der kan tilføjes punkt til Skolebestyrelsesmøderne vedr. LBO eller kan der laves en opdeling af møderne. Dette mhp. opmærksomhed på relevans for de repræsentanter i bestyrelsen fra LBO. 

Lasse undersøger muligheden for opdeling (lovgivning). Kia kan hente inspiration til møder fra øvrige LBO. Punktet sættes på dagsordenen til næste møde.

Næste møde:

Tirsdag den 10/3 kl. 17 - 19 i Ferslev